Scolarité à l'Enssib

Tous les renseignements complémentaires sur les études à l'enssib.

La faune enssibienne

L'Enssib, c'est environ deux cents étudiants, dans cinq parcours différents, et avec quatre statuts distincts. Un petit topo sur cette faune s'impose.

- Les étudiants de masters. L'Enssib propose deux masters 1 (PANIST et CEI) et quatre masters 2 : SIBIST (Sciences de l'information et des bibliothèques, information scientifique et technique), CEI (Cultures de l'écrit et de l'image), PUN (Publication Numérique), PBD (Politique des bibliothèques et de la documentation) et ARN (Archives Numériques). Pour avoir plus d'informations sur ces masters, leurs spécificités, leurs programmes, et leurs conditions d'admission, rendez-vous sur le site de l'école. Les formations commencent généralement début septembre jusqu'au début du mois de juin, et ce pendant deux ans.

- Les élèves bibliothécaires. Ils entrent à l'Enssib après l'admission au concours de bibliothécaire d'état. Leur formation se déroule dans l'école d'octobre à avril. Les élèves bibliothécaires sont des élèves fonctionnaires, ils sont donc rémunérés pendant leur formation.

- Les élèves conservateurs. Comme les élèves bibliothécaires, ils entrent à l'Enssib après l'admission au concours de la fonction publique d'état. Leur formation se déroule de janvier à juin de l'année qui suit, soit 18 mois de formation. Egalement élèves fonctionnaires, ils sont rémunérés pendant leur formation.

L'Enssib accueille également des personnes en formation continue pour des formations de quelques jours.

Organisation des scolarités

Les calendriers de formation des différents étudiants et élèves sont très différents selon les cursus. Petit aperçu de ces calendriers.

- Les masters. Le calendrier des étudiants de master fonctionne sur la base du calendrier universitaire. La rentrée s'effectue début septembre et il y a des vacances pour les fêtes de fin d'année, une semaine en avril (pour/après Pâques) et des vacances en été. Les programmes prévoient des périodes de stage pour l'ensemble des masters. Pour les masters 2 SIBIST, PBD, PUN et ARN, 3 semestres de cours et un semestre de stage en fin de parcours. Pour les masters CEI, la seconde année laisse le choix entre un parcours de recherche et un parcours professionnel, ce dernier permettant de faire un stage de trois mois en fin de parcours (4e semestre).

Suite à une demande ministérielle, les plaquettes de cours sont modifiées pour la rentrée 2016-2017. 

- Les élèves bibliothécaires. La rentrée se fait au début du mois d'octobre. La formation a subi une révision importante, la nouvelle plaquette a donc été inaugurée à la rentrée d'octobre 2011. Trois mois de cours à l'Enssib, suivis d'un mois de stage (janvier) puis à nouveau de deux mois et demi de cours, avec une prise de poste vers la fin du mois d'avril.

- Les élèves conservateurs. La rentrée se fait au début du mois de janvier, au retour des fêtes de Noël. Deux mois de cours, trois semaines de stage au mois de mars, suivies de trois mois et demi de cours à l'Enssib jusqu'à mi-juillet. Après un mois et demi de vacances, la rentrée se fait début septembre, pour quatre mois de cours, suivis d'un mois d'examens et de soutenances en janvier, avant le départ en stage début février. Pour les élèves conservateurs d'Etat, 3 mois de stage, un retour sur Lyon pendant environ trois semaines pour les entretiens de recrutement, et à nouveau un mois de stage. Prise de poste au 1er juillet.

Questions financières

Page en cours de rédaction

Les statuts sont multiples à l'Enssib : étudiants, élèves bibliothécaires, élèves conservateurs, promus... A chaque fois, les frais d'inscription, les salaires, les défraiements sont différents.

Etudiant en Master

Si vous entrez en master, c'est que vous êtes déjà titulaire d'une licence, vous connaissez déjà les joyeusetés de l'adminitration universitaire.

L'inscription en master à l'Enssib est au tarif "normal" : 256€ l'inscription pour l'année en 2015-2016, 5€ (ou presque) pour la médecine universitaire (obligatoire) et 200€ (ou presque) pour la sécurité sociale (obligatoire aussi).

Bref, il faut compter 450€ environ pour l'inscription en master, quelque soit le cursus.

Bien sûr, pour les étudiants boursiers, les frais d'inscription et de sécurité sociale sont réglés par le CROUS, il n'y a rien à avancer mais il faut avoir fournir le document d'attribution de bourse à l'Enssib. La médecine universitaire reste à votre charge.

En cours de scolarité, vous devrez rédiger un mémoire, partir en stage, et pour certains (les masters en particulier), partir en gestion de projet. Aucun défraiement n'est prévu. Tous les frais de déplacement, de logement et de restauration seront à votre charge. Pour les stages à l'étranger, il est possible d'obtenir une bourse de la région notamment, renseignez-vous auprès du bureau des relations internationales (Raphaëlle Bats).

Passage d'étudiant à élève fonctionnaire

Attention, lorsque l’on devient élève fonctionnaire après concours, on perd son éventuel statut d’étudiant aux yeux des diverses administrations. Mais on peut désormais rentrer gratuitement dans la grande majorité des bibliothèques payantes (BnF, etc.). Il semblerait aussi que certaines institutions (institutions culturelles, transports en commun…), offrent leurs tarifs préférentiels sur présentation de la carte professionnelle de l’Enssib, ou bien de la carte du restaurant administratif du campus universitaire. Il est vrai que celles-ci ressemblent à s'y méprendre aux cartes d'étudiants... A vous de voir.
 
C'est à vous de faire les différentes démarches de changement de statut : CROUS si vous êtes boursier, APL pour votre logement... A noter, les APL sont maintenues les deux premières années de travail, ce n'est donc pas parce que vous devenez fonctionnaire que vous perdez cette allocation.
 
Les salaires des élèves fonctionnaires
 
Pour les externes qui découvrent avec enthousiasme le simplissime système du point d’indice, quelques précisions. Le salaire est calculé à partir d’un indice. Le point d’indice brut vaut en 2010 4,63€, valeur du point d'indice gelée depuis lors. A chaque indice brut correspond un indice majoré (paradoxalement plus faible) : il faut multiplier celui-ci par la valeur du point pour avoir le salaire brut.
 
Exemples : un élève conservateur issu du concours d'état externe et sans expérience professionnelle antérieure dans la fonction publique aura un indice majoré de 371, soit 1717€ bruts et 1408€ nets.
 
Pour un élève bibliothécaire issu du concours d'état externe et sans expérience professionnelle antérieure dans la fonction publique le traitement est de 1331€ nets.
 

Aides diverses pour les élèves fonctionnaires

Il existe certaines aides :

  • Une aide à l’emménagement (si vous n’étiez pas imposable à l’année n-2 et pouvez le prouver ; pour cette raison, il peut être plus facile de demander cette prime, que l’on ne peut obtenir qu’une seule fois dans sa carrière, au moment de la prise de poste, un an ou un an et demi après l’entrée à l’enssib)

  • Une aide de 50% du montant de la carte TCL mensuelle (métro, tram et bus de l’agglomération lyonnaise)

 

Déplacements pour les élèves fonctionnaires

Les déplacements organisés par l’école en cours d’année sont indemnisés : le train est payé en seconde classe, la nuit d’hôtel si besoin et les repas. Il est impératif de remplir un ordre de mission, à remettre à la scolarité, avant le départ (mais on vous le rapelle à chaque fois), et de joindre les justificatifs à la demande de remboursement de frais une fois rentrée.
 
Le défraiement des stages est le suivant : le train (ou avion pour les stages à l'étranger) est remboursé, et un forfait comprenant la restauration et le logement est attribué, d'un montant variable selon l'existence ou non d'un restaurant administratif (entre 30€ et 40€ par jour). De même, il faut impérativement remplir un ordre de mission et une demande de remboursement, avant et après le stage. A noter : pour les stages à l'étranger, il est possible de faire une demande d'avance de frais, pour que les billets d'avion soient remboursés avant le départ, et que le forfait journalier soit en partie versée avant la fin du stage.
 
Attention ! Le défraiement n'est valable que si ce déplacement s'effectue en dehors de la résidence administrative ou familiale, c'est-à-dire en dehors de Lyon ou de la ville où se trouve une partie de votre famille. Pour les stages et gestions de projet dans le Grand Lyon, aucun remboursement des frais de déplacement ou de restauration n'est prévu.
 
Attention ! Cette rubrique n'est pas trop précise à dessein car nous considérons que vous aurez le temps de découvrir les modalités du remboursement, d'autant que celles-ci sont susceptibles de changer.
 
Les déplacements jugés facultatifs, c'est-à-dire les déplacements liés au mémoire d'étude, ne font l'objet que d'un défraiement sur les déplacements. Il faut demander avant le départ une autorisation de déplacement à l'administration. Les frais de logement et de restauration sont à votre charge.
 
 

Mais l'Enssib, c'est surtout...

 
  • Le parc de la Tête d'or, son lac et ses bancs, à 2 min à pied
 
  • Un foyer avec frigo, micro-onde et vaisselle, cafetière, théière,...
 
  • Une terrasse avec tables et chaises pour profiter du soleil au printemps
 
  • Une table de ping-pong
 
  • Un baby-foot
 
  • Un jeu de pétanque
 
Bref, de quoi profiter des pauses entre deux cours !
 
 
A bientôt à l’Enssib !